Eine individuelle Webanwendung für die digitale Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitszeiten. Ziel war es, papierbasierte Stundenzettel durch einen klaren digitalen Prozess mit unterschiedlichen Rollen und zentraler Verwaltung zu ersetzen.
Arbeitszeiten wurden zuvor über klassische Stundenzettel erfasst. Das bedeutete manuelle Abläufe, verteilte Unterlagen und zusätzlichen Aufwand bei Prüfung, Freigabe und Verwaltung.
Gesucht war deshalb keine Standardlösung mit möglichst vielen Funktionen, sondern eine Anwendung, die den tatsächlichen Arbeitsablauf möglichst direkt digital abbildet.
Die Anwendung wurde rund um verschiedene Nutzerrollen aufgebaut. Arbeitszeiten sollten digital erfasst, einem Projekt zugeordnet und anschließend geprüft und freigegeben werden können.
Eine zentrale Verwaltung bündelte Mitarbeiter, Projekte und Zeiteinträge an einem Ort. Ergänzt wurde der Ablauf unter anderem durch digitale Bestätigung und Funktionen für Auswertung und Verwaltung.
Im Mittelpunkt stand nicht ein einzelnes Feature, sondern der komplette Weg eines Zeiteintrags. Jeder Schritt sollte für Mitarbeiter und Verwaltung nachvollziehbar und möglichst einfach bleiben.
01
Arbeitszeiten digital eintragen und dem passenden Projekt zuordnen.
02
Einträge vervollständigen und für den weiteren Prozess bereitstellen.
03
Zeiten zentral kontrollieren und den jeweiligen Status nachvollziehen.
04
Mitarbeiter, Projekte und Zeiteinträge in einer Anwendung zusammenführen.
01
Unterschiedliche Ansichten und Funktionen für Mitarbeiter und Verwaltung.
02
Arbeitszeiten strukturiert erfassen und direkt einem Projekt zuordnen.
03
Einträge prüfen, Status nachvollziehen und den Ablauf zentral steuern.
04
Den bisherigen papierbasierten Ablauf auch bei der Bestätigung digital abbilden.
05
Mitarbeiter, Projekte und zugehörige Zeiten an einem Ort zusammenführen.
06
Offene Vorgänge und relevante Informationen schnell erfassbar machen.
Das Projekt zeigt, wie sich ein bestehender interner Ablauf in eine schlanke Webanwendung übersetzen lässt. Statt die Organisation an ein fertiges Tool anzupassen, wurde die Software entlang des vorgesehenen Prozesses aufgebaut.
Wir entwickeln Software, die sich an Ihren tatsächlichen Prozessen orientiert. Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam, ob eine individuelle Lösung für Ihr Vorhaben sinnvoll ist.
